株式会社トランクのPRIVACY POLICY

個人情報保護方針

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【株式会社トランク 個人情報保護方針】
2018年 4月 6日改定
2018年4月8日制定
株式会社トランク     
代表取締役社長 佐藤 幹夫

 株式会社トランクは(人材派遣、情報システム開発など)事業者として取扱う個人情報の重要性を
良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。
当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

a) 当社は、コンピュータシステムに関する事業で大量に取扱う個人情報及び雇用等において
取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、
利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及び
そのための措置を講じます。

b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、
不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。

d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

個人情報保護苦情・相談受付窓口 佐藤 幹夫   
住所 静岡県静岡市葵区両替町2-4-15 静岡O.Nビル7階
 メールsoumu@trunk-net.co.jp


個人情報の取り扱いについて

株式会社トランク
個人情報保護管理者 佐藤幹夫
(連絡先は下記の窓口と同じです)

当社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。
顧客情報:
ご利用の弊社サービスを提供する目的及び事務連絡・アフターフォロー等それに付帯する業務を実行する目的
DM発送等弊社のサービスをご紹介する目的

問合せ情報:
製品やサービス等に関する意見、要望、問合わせについての受付と回答

取引先情報:
弊社との取引に関する事務その他それに付帯する業務を実行する目的

従業員情報、採用情報:
個人識別、人事労務管理、賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理
採用に関わる連絡、選考、入社手続き

その他個人情報の利用目的
【受託業務にて取り扱う個人情報】:委託された業務を実行する目的

2. 当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求の手続き
当社では、お客さまの保有個人データについて、本人またはその代理人から、
開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、当社所定の方法によって対応します。
具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記(3)お問い合わせ先までご連絡ください。

(1) 手続き
ご請求は、郵送・電話・電子メールの送信によってご連絡ください。
ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。
その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。
なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、
当社インターネット事業等での商品・サービスご提供、会員サービス等はお受けできません。

(2) 手数料等
当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご負担いただきます。

(3) お問い合わせ先
お問い合わせは、下記までご連絡ください。
〒420-0032
静岡県静岡市葵区両替町2-4-15 静岡O.Nビル7階
株式会社トランク
個人情報管理責任者 佐藤幹夫
Tel 054-254-7280
受付時間9:00~17:30(土・日・祝日を除く)
※お客様との通話は、内容確認の目的で録音させていただく場合がございます。

3. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、
上記2.(3)の「お問い合わせ先」までお寄せください。

4.当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
■ 認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■ 苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
■ 住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
■ 電話番号
 03-5573-0560
注:当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

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